衡阳TCHIBO验厂的有效期是多久？审核频率是怎样的 TCHIBO验厂的必备文件清单

　　一、有效期与审核频率

　　TCHIBO验厂的有效期及审核频率并非固定，而是根据工厂表现动态调整，核心规则如下：

　　长期有效(18-24个月)：若工厂初次审核表现良好，且持续符合TCHIBO标准(如无重大不符合项、供应链稳定)，可获得18-24个月的有效期，期间无需重复审核。

　　短期复审(6个月至1年)：若初次审核发现一般不符合项(如文件记录不完整、部分安全设施未达标)，TCHIBO会要求工厂在6个月内整改，并通过跟进审核确认合规性，复审周期可能缩短至1年。

　　高风险或表现不佳工厂：若工厂存在重大不符合项(如使用童工、排放超标)，或历史合作中多次出现违规，审核频率可能提高至每6个月一次，甚至暂停合作。

　　动态调整逻辑：TCHIBO通过“分级评估”模式(符合要求/需改善/不符合要求)决定审核周期，表现越优，有效期越长;问题越多，审核越频繁。

　　二、必备文件清单

　　TCHIBO验厂要求供应商提供覆盖法律合规、劳工权益、健康安全、环境管理及供应链透明度的完整文件体系，具体清单如下：

　　1. 法律合规文件

　　营业执照：证明企业合法经营。

　　环保许可证：如排污许可证、危废经营许可证，确保符合当地环保法规。

　　社保缴费凭证：包括养老保险、医疗保险等，证明员工福利合规。

　　2. 劳工权益文件

　　劳动合同与员工档案：全员签订合规合同，档案包含年龄证明(禁止童工)、身份证复印件。

　　工资与考勤记录：近12个月工资单、考勤表，证明加班时长符合法定限制(如新加坡法定加班费为时薪的1.5倍)。

　　厂规厂纪与反歧视政策：明确纪律处罚措施，禁止性别、宗教等歧视行为。

　　3. 健康与安全文件

　　工厂分布图与疏散计划：标注安全出口、消防通道、应急设备位置。

　　设备安全检查记录：电气安装、机械设备定期维护报告(如每月一次)。

　　培训记录：消防演练、机械操作、急救知识培训的签到表及考核成绩。

　　危险品管理文件：MSDS(物质安全数据表)、危险化学品储存与使用记录。

　　4. 环境管理文件

　　废弃物处理记录：分类记录废气、废水、固废排放量及处理方式，提供检测报告。

　　能源管理记录：水电消耗统计表、节能措施实施证明(如安装太阳能板)。

　　5. 供应链透明度文件

　　供应商清单与审核报告：列出主要供应商名称、合作产品及审核记录(如是否通过SA8000认证)。

　　分包商合规证明：若存在分包，需提供分包商的社会与环境标准符合性文件。

　　三、文件准备与审核要点

　　真实性：避免伪造记录(如考勤表与工资单矛盾)，审核员可能通过银行流水、员工访谈交叉验证。

　　一致性：文件与现场执行需一致，如MSDS文件需张贴在使用区域，化学品存储需分类并配备防泄漏设施。

　　持续改进：通过验厂，也需定期接受跟踪审核，提交改进计划并落实。