在准备RBA验厂时，需要提前准备的资料主要可以归纳为以下几个部分：
公司资质文件：
营业执照
出口备案证明等
工厂生产环境相关文件：
车间平面图
虫鼠装置/诱捕挡板分布图
设备分布图
工厂生产环境的相关记录
员工工作条件和福利待遇相关文件：
工时记录
工资单
劳动合同
社会保险缴纳证明
产品质量控制相关文件：
质量检验报告
控制措施等
健康安全和环保管理相关文件：
安全设施检查记录
消防设备维护记录
环保设施运行记录
供应商管理相关文件：
供应商评估报告
选择标准
管理协议等
自我评估报告和文档：
企业根据RBA标准进行自我评估的结果和文档
在准备这些资料时，除了确保文件齐全，还应特别注意以下几点：
所有文件和记录都应真实、准确、完整，能够真实反映企业的实际情况。
文件和记录应分类整理，方便审核人员查阅。
在RBA验厂前，进行一次内部自查，确保所有方面都已准备好并符合RBA标准。
培训员工了解RBA验厂的重要性和相关要求，以便在验厂过程中提供准确的信息。
此外，如果公司涉及供应链，还应与供应商沟通，确保他们也符合RBA标准。这样不仅可以提高整个供应链的可持续性，还可以降低因供应商不符合标准而带来的风险。
