SGP认证审核的程序制度主要包括以下几个关键步骤:
联系审核机构:
供应商需要与可口可乐指定的审核机构或认证机构联系,了解SGP验厂的具体要求和申请程序。
准备文件和资料:
供应商需要准备一系列文件和资料,包括但不限于企业注册证明、员工劳动合同、环境管理文件、质量管理文件、社会责任报告等。
这些文件需要详细反映企业的实际情况,以便审核机构能够对企业进行全面评估。
提交申请和资料:
将准备好的文件和资料提交给审核机构,并填写SGP验厂的申请表格。
文件评审:
审核机构对提交的文件进行评审,确保其符合可口可乐SGP的要求。
初步安排通知:
审核机构会通知供应商审核的初步安排,包括审核的时间、地点等信息。
实地审核:
审核团队进行实地审核,检查工厂的生产和管理实践,以确保符合可口可乐的SGP标准。
审核团队可能会与工厂员工进行访谈,以了解工作条件和员工权益的实际情况。
问题整改:
如果在审核中发现问题,供应商需要及时采取纠正和改进措施,并提供整改计划。
审核报告和认证决定:
完成审核后,审核机构提供SGP验厂审核报告,详细说明审核结果和建议。
根据审核结果,审核机构决定是否颁发SGP验厂认证。如获得认证,供应商将获得相应的认证证书。
持续改进和监测:
完成认证后,供应商需要持续改进和监测,以确保符合可口可乐SGP的标准。
在SGP认证审核的过程中,还需要注意以下几点:
突然造访:SGP的审核员可能会进行突然造访,以评估企业的真实情况。
员工访谈:审核官可能会随机抽取员工进行访谈,以了解工作条件和员工权益的实际情况。
法律和法规遵循:供应商必须遵循所有适用的当地和国家法律、条例、法规和要求。
来说,SGP认证审核的程序制度涵盖了从申请准备到终认证决定的全过程,旨在确保供应商符合可口可乐的SGP标准,并具备履行企业社会责任的能力。