ZARA验厂是一个确保供应商工厂符合其要求和标准的过程。以下是进行ZARA验厂的一般步骤:
初次会议:在验厂开始前,举行一次初次会议,介绍审核的目的、时间、安排和操作方法。同时,列举出审核清单和要求,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
现场审核:审核员会亲自到工厂进行实地检查。这包括对工厂的消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等环保方面的一系列检查,以确保都符合ZARA的验厂标准。此外,还会关注机台的整洁度,不接受半成品直接放在地上,尤其是牛仔服,要求剪刀和镊子用绳子绑好,剪刀等利器要有管理,车位上不可以有多余的针等具体细节。
文件资料审核:审核员会检查工厂的文件资料,包括考勤工资、员工信息以及生产记录等。这些资料需要是近12个月的,且近3个月的资料必须达到ZARA的标准。
员工访谈:审核员会从工厂中抽取一些员工进行访谈,主要选择年纪偏小、老实面相的员工。在进行访谈时,工厂代表是不允许进入的。
审核总结会议:在验厂结束后,会举行一次审核总结会议。在此会议上,审核人员会出具临时报告,总结工厂存在的问题和需要改正的地方。如果需要进行跟进审核,会根据问题的严重性来决定。
在整个验厂过程中,工厂需要严格遵守ZARA的要求和标准,确保生产环境、文件资料和员工管理等方面都符合ZARA的期望。这样,才能成功通过ZARA的验厂,继续与其保持合作关系。