1、我们要知道，档案只有放在相关的机构里才能发挥其作用，放在手里的档案对我们来说不但没有任何作用，还有可能会给我们带来麻烦。
6.择业期间，未在当地人力资源和社会保障部门登记的非普通高校生和普通高校生需提供个人身份证，完整且密封的学籍档案记录。学籍档案的重要性
档案拆封了怎么处理
如果你现在工作的时候，档案丢失了，那么你就可以去你之前的母校以及你现在的工作部门，还有之前的工作部门补办相关的材料，当然这个是需要他们开具补办手续的证明，就拿着自己的一些证件将补办齐全的资料，盖章登记了之后就可以进行封存，这个时候档案也是比较完整的，也是一个合理的档案。
（2）当你接受审查时，并非一定要你拿着档案，如果你的档案在人才中心，工作人员会自己去取你的档案，或用特殊的方法将你的档案转到他的手里，这样你就不必为了审查而故意提出自己的档案，一旦提取过程中出现密封条破损的情况，你所有的努力都要落空。自然也有人提出要来，那么你就必须保证自己的档案一定是处于安全状态，尤其是密封条不能有任何差错。
衡阳师范学院
3、鉴定、考核、考察材料：以鉴定为主要内容的登记表；由组织出具的职工材料；干部考核和评议的综合材料；作为干部任免、职工调动依据考核的综合材料.
补办档案的方法
如果，我们只是在一般的单位上班，可能体会不到转正定级表的作用，也不了解干部身份的作用。如果，我们想要去事业单位工作，这个时候转正定级表就会派上大用场，它将是我们应聘事业单位的一个资格证书，没有它，我们连应聘的资格都没有。