我们来说一下造成死档的原因，只有知道自己的个人档案为什么变成了死档，大家才能够更好的进行预防。
1、如果我们把档案存放在第三方档案服务机构里面，忘记了缴纳相关管理费用，使得档案被封存了起来处于死档的状态。
2、其实档案是比较好处理的，我们要把缺失的部分费用重新交纳齐全，再办理激活档案的手续就可以。
3、有些人是直接将档案弄丢了，那么我们就直接去办补办所有档案材料的手续就可以，在补办档案的时候或者是处理档案问题的时候。
当然根据相关的法律规定，我们的个人档案个人是没有权利进行保管的，我们需要向相关具有档案管理资质的部门及工作单位进行托管后，我们的个人档案才能够具有法律效益，那么如果我们的个人档案在手中不小心变成了死档后，要如何进行处理呢？
衡阳师范学院南岳学院档案一直在自己手上怎么办？
1、档案激活档案的前提是需要档案保持完整性，如果档案被拆开，我们肯定需要密封之后再去激活。
2、如果我们是已经毕业多年的学生，那么在去人才市场办理档案激活的时候。
3、办理流程就会和刚毕业同学的处理方法有所不同，我们需要按照非高校毕业生档案激活流程激活档案。
4、如果我们是由于档案被拆封而导致的死档，那么我们就需要去相关部门重新将档案密封，一般是交到学校或人事局中。
5、在密封的档案前会有相关工作人员对档案材料进行审核，如果发现有材料丢失或破损的话。
6、那么我们还要去学校或单位将丢失的材料重新补办，只有材料完整的档案才可以在以后发挥全部的作用。
7、如果我们是因为档案丢失而造成的死档，那么处理过程会比较复杂，尤其是在补办材料的时候。
8、我们将会花费大量的时间，在补办前一定要给自己留有充足的时间，补办好的档案一定要激活后才可以使用。
以上就是衡阳师范学院南岳学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，希望能够对大家有所帮助，提醒大家妥善保管好自己的个人档案，如果发现档案在自己手上，一定要及时联系相关部门对档案进行托管，不要等到档案变成死档后无法递交才后悔。
